ウェディングドレスを着た花嫁

封筒の宛名印刷や、席札の氏名印刷をする場合、
Excelで作った名簿を活用し、氏名等をWordの文書に差し込んで使うと、とても便利です。

  1. Excelに席札の氏名を入力し、保存します。
    ※項目は必ず1列目から入力してください。
    ワード(word)差込印刷方法

  2. 次にWordで差し込み先となる文書を開く(封筒宛名・席札テンプレートなど)
    「ツール」→「はがきと差し込み印刷」→「差込印刷ウィザード」をクリック
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  3. 「文書の種類を選択」>「レター」>「次へ:ひな形の選択」

    「ひな形の選択」>「現在の文書を使用」>「次へ:宛先の選択」
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  4. 「宛先の選択」>「既存のリストを使用」>「参照」
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  5. 「データファイルの選択」が開く。
    「ファイルの種類」を「Exelファイル」にします。
    そして、①で作ったExcelのリストを選びます。


  6. 「表の選択」のポップアップが表示されます。
    「Sheet1$」>「OK」をクリック。
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  7. 「差込印刷の宛先」が表示されるので、変更がなければ「OK」をクリック。
    「次へ:レターの作成」をクリック。
    ワード(word)差込印刷方法
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  8. テンプレートの氏名を削除し、氏名の部分をクリックする。
    「差し込みフィールドの挿入」>「氏名」>「挿入」を順にクリック。

    差し込みフィールドの挿入の「閉じる」をクリック。 
    「氏名」の項目が差し込まれます。
    (位置がずれていれば、調整しましょう)
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  9. 「次へ:レターのプレビュー表示」
    表示を確認する。

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  10. 「レターのプレビュー表示」>「次へ:差し込み印刷の完了」


  11. 「差込印刷」ツールバーで、「プリンタに差し込み」をクリック
    このツールバーで、レコードの確認も出来ます。
    ワード(word)差込印刷方法

  12. プリンタの設定画面になるので、印刷開始する。
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